Gajiku — Sistem Payroll Mesra-SME Untuk Owner Bisnes Kecil Malaysia

Cerita Sebenar

Bila Hujung Bulan, Anda Sebenarnya Takut Buka Buku Gaji?

Tuan puan owner bisnes kecil sekalian,

Anda dah pun masuk hujung bulan. Esok hari gaji.

Anda buka Excel. Atau buku gaji. Atau notes dalam phone.

Mula kira satu staff. Lepas tu staff kedua. Ketiga. Keempat.

Tiba-tiba terhenti. "Eh, OT Aiman bulan ni 12 jam ke 14 jam?" Buka semula WhatsApp staff. Scroll. Cari. Tak jumpa.

Pergi staff kelima. Tiba-tiba lupa — "Aliah ada minta advance RM300 tak bulan lepas?" Buka buku cek. Tak ingat dah masukkan ke belum.

Tiga jam berlalu. Anda belum siap kira gaji 6 orang staff.

Sampai pukul 2 pagi, dah penat, dah keliru — anda main hentam je. "Yang ni RM1,800. Yang ni RM2,100. OK lah set."

Esok pagi, transfer. Selesai.

Tapi dalam hati, anda tahu — ada yang tak betul. Mungkin terlebih bayar. Mungkin terkurang. Mungkin terlupa potong advance. Anda pun tak pasti.

Dan bulan depan, mimpi yang sama berulang.

Mana Satu Aku?

7 Cara Owner SME Tersilap Kira Gaji Tanpa Sedar

Bukan satu pun yang anda buat sengaja. Tapi sistem manual memang dibuat untuk gagal bila staff melebihi 2 orang.

Bisnes 01

Excel

Formula tertukar masa anda edit cell sebelah. Tiba-tiba semua jumlah lain. Anda copy-paste row dan terlupa update reference.

SILAP SENYAP!

Bisnes 02

WhatsApp Jumlah Je

"Gaji bulan ni RM1,847." Habis cerita. Bila staff tanya kenapa kurang dari bulan lepas, anda terpinga-pinga sebab pun tak ingat breakdown.

TAK PROFESIONAL!

Bisnes 03

OT Bercampur

Hari biasa 1.5x. Hari rehat 2x. Public holiday 3x. Bila staff buat OT tiga jenis dalam bulan sama, kira manual = silap.

CONFUSE GILA!

Bisnes 04

Advance Lupa Potong

Staff minta advance pertengahan bulan. Anda catat dalam notes. Hujung bulan, terlupa tolak dari gaji. Bulan depan staff tak ingat pula.

RUGI BERULANG!

Bisnes 05

Cuti Atas Kertas

MC, Annual Leave, Unpaid Leave — semua dicatat pada kertas yang berlainan. Hujung bulan, susah nak susun balik siapa cuti hari mana.

SUSAH TRACK!

Bisnes 06

EPF/SOCSO/EIS Keliru

Kadar berubah. Siling RM6,000. Pekerja asing lain. Umur 60+ lain. Anda search Google setiap kali, dan masih tak pasti betul ke tidak.

STRESS STATUTORI!

Bisnes 07

Borang EA Februari

Akhir tahun panik. Compile gaji 12 bulan dari fail bertaburan. Akhirnya panggil akauntan, bayar RM500-1,500 cuma untuk siapkan EA.

MAHAL & PENING!

Bukan satu pun ini salah anda. Anda owner bisnes — kerja anda ialah jual, layan customer, urus operasi.

Tapi setiap hujung bulan, anda terpaksa jadi akauntan separa, HR officer separa, dan kalkulator separa sekali gus. Tak hairan anda penat.

Sampai bila nak macam ni?

Anda Yang Mana Satu?

Tap setiap kotak yang anda rasakan "INI AKU". Skor akan kira secara automatik di bawah.

0

Tap kotak yang anda rasakan "ini aku" kat atas untuk lihat skor.

Bayangkan Pula

Tutup Gaji Bulan Depan Dalam 30 Minit Sahaja

Bukan janji kosong. Math senang. Inilah realiti yang owner SME yang dah guna sistem alami setiap bulan.

Hari gaji esok. Anda buka Gajiku pada phone. Tap satu butang — semua attendance bulan ni dah ada (anda dah tap setiap hari sepanjang bulan).

Sistem terus kira:

→ Gaji pokok prorata kalau staff masuk pertengahan bulan
→ OT hari biasa (1.5x), OT hari rehat (2x), OT PH (3x) — automatik
→ Advance bulan lepas yang belum potong — dah ditolak
→ EPF, SOCSO, EIS — kira ikut kadar 2026 terkini
→ Payslip professional — siap untuk hantar ke WhatsApp staff

Sebelum bayar, anda preview semua jumlah dulu. Kalau ada yang nampak pelik, edit. Bila puas hati, klik Bayar.

⏱️ Total masa: 28 minit · 6 staff · 0 silap kira

Staff dapat payslip dengan breakdown lengkap. Bila bos tanya — pull up. Bila staff tanya — pull up. Bila akauntan tanya — pull up.

Hujung tahun? Borang EA semua staff — satu klik.

Itu bukan dream. Itu sistem.

Hakikat

Kenapa Excel & Cara Manual Sentiasa Akan Silap

Bukan sebab Excel teruk. Excel hebat untuk spreadsheet. Tapi payroll bukan spreadsheet — ia satu sistem dengan peraturan kompleks yang berubah-ubah.

✕

Formula merebak. Tukar satu cell, 5 formula lain terjejas. Tanpa anda sedar.

✕

Tiada audit log. Tak boleh balik tengok siapa edit apa, bila.

✕

Tiada rules statutori. Kena update sendiri setiap kali KWSP atau PERKESO ubah kadar.

✕

Tiada payslip professional. Output adalah sel-sel angka, bukan slip yang boleh hantar ke staff atau bank.

✕

Backup payah. File rosak = data hilang. Backup ke USB drive = lupa.

✕

Akauntan mahal. Outsource RM500-1,500/bulan untuk benda yang sebenarnya boleh automate.

Owner SME dapat surat mahkamah kerana kesilapan payroll

⚠ Bahaya Sebenar

Salah Kira Gaji Bukan Setakat "Rugi Sikit" — Boleh Kena Saman Mahkamah

Ramai owner SME tak sedar: silap bayar gaji, lambat caruman EPF, terkurang SOCSO — semua ini ada hukuman di sisi undang-undang Malaysia.

Staff anda ada hak untuk report ke Jabatan Tenaga Kerja (JTK), KWSP, atau PERKESO. Bila siasatan dibuka:

Akta Kerja 1955: Lambat bayar gaji boleh kena denda sehingga RM50,000 setiap kesalahan
Akta KWSP 1991: Tak caruman atau lambat boleh kena denda sehingga RM10,000 + penjara 3 tahun
Akta PERKESO 1969: Tak daftar/tak caruman SOCSO boleh kena denda RM10,000 + penjara 2 tahun
Tuntutan staff: Boleh saman di Mahkamah Buruh untuk gaji tertinggal + bunga + kos guaman

Risiko sebenar bukan kira manual. Risiko sebenar ialah kesilapan kecil bertahun-tahun yang akhirnya cetuskan satu laporan, satu siasatan, satu surat mahkamah.

Apa Benda Ni Sebenarnya?

Sistem Payroll Yang Bantu Anda Tutup Gaji Dengan Tenang

Gajiku ialah sistem payroll yang anda boleh akses dari phone atau laptop, install macam app biasa di home screen. Tap kehadiran setiap hari → sistem kira gaji bulanan automatik → jana payslip → hantar ke staff. Selesai.

📱

Step 01

Setup staff & gaji pokok

→

📅

Step 02

Tap kehadiran harian

→

⚡

Step 03

Auto kira semua

→

😌

Step 04

Bayar & hantar payslip

Apa Anda Dapat

Semua Yang Owner SME Sepatutnya Ada

Bukan sekadar kalkulator gaji. Ini sistem penuh untuk uruskan payroll bisnes kecil anda — dari kira sampai simpan rekod.

⏰

OT Engine Lengkap

Kira OT hari biasa, hari rehat, dan public holiday secara berasingan dengan multiplier 1.5×, 2× atau 3× ikut akta. Tak perlu kira manual lagi.

📋

Statutori Auto

EPF, SOCSO, EIS, PCB dikira ikut kadar 2026. Sistem tahu beza pekerja asing, umur 60+, dan siling RM6,000.

📅

Tap-Cycle Kehadiran

Tap satu cell tarikh — cycle melalui status: Hadir → UPL → AL → Half Day → MC → PH. Cepat, takda menu pilih panjang.

💰

Advance & Claim Ledger

Rekod advance staff dan tuntutan dengan sebab. Sistem auto-tolak dari gaji bulan tu. Takda lagi terlupa potong.

🧾

Payslip Profesional

Jana payslip dengan breakdown penuh: gaji pokok, OT, elaun, tuntutan, potongan, gaji bersih. Hantar terus ke WhatsApp staff.

📊

Borang EA Satu Klik

Hujung tahun, semua data dah ada. Jana Borang EA untuk semua staff sekali gus. Pesta Februari tak lagi mimpi ngeri.

🔒

Audit Log & PIN Lock

Setiap perubahan direkod. Kalau ada pertikaian, ada rujukan. Lock app dengan PIN untuk privasi.

☁️

Google Drive Sync

Backup auto ke Drive anda sendiri. Data milik anda, bukan tersangkut di server SaaS yang boleh tutup esok.

🏢

Multi-Cawangan

Ada lebih satu kedai? Urus payroll setiap cawangan berasingan dalam satu app.

🏦

Bank File CSV

Export bank file untuk Maybank2u, CIMB, dan bank lain. Upload sekali, semua staff dapat gaji serentak.

📱

Install Sebagai App

PWA — install macam app biasa di home screen phone anda. Buka satu tap. Tak perlu Play Store atau App Store.

🔄

Update Lifetime

Semua kemas kini statutori dan feature baru — automatik. Bayar sekali, dapat semua versi akan datang.

Perbandingan

Gajiku vs. Cara Lama vs. SaaS Mahal

Mari lihat secara jujur. Apa pilihan lain owner SME ada — dan kenapa Gajiku menang.

Ciri	Excel/Manual	SaaS Bulanan	Akauntan	Gajiku
Kos setahun	RM0 (tapi rugi silap)	RM600-1,800	RM6,000-18,000	RM149 sekali
Auto kira OT	Manual	Ya	Ya	Ya
Statutori auto	Tidak	Ya	Ya	Ya
Payslip profesional	Tidak	Ya	Ya	Ya
Borang EA	Manual	Sebahagian	Ya	Satu klik
Data milik siapa?	Anda	Server SaaS	Akauntan	Drive anda
Boleh guna offline?	Ya	Tidak	N/A	Ya (PWA)
Audit log	Tiada	Sebahagian	Manual	Penuh
Total nilai 5 tahun	Rugi silap kira	RM3,000-9,000	RM30,000+	RM149 sahaja

Sebab Jangan Tangguh

Setiap Bulan Tangguh = Rugi Yang Tak Anda Sedari

💡 Math senang yang ramai owner SME tak fikir

Katakan anda silap kira RM30 setiap staff sebulan (terlebih bayar OT, atau terkurang potong cuti, atau terlupa advance).

Anda ada 6 staff. Itu RM180 sebulan = RM2,160 setahun.

Tambahkan masa anda — 3 jam setiap hujung bulan duduk kira manual. Itu 36 jam setahun. Kalau jam anda sebagai owner bernilai RM50/jam, itu RM1,800 setahun dalam masa yang anda boleh guna untuk jual atau urus bisnes.

Total kos sebenar setahun: ~RM4,000

Gajiku Starter: RM149 sekali bayar. Balik modal dalam 2 minggu pertama.

Kenapa Layak Percaya

Sistem Yang Dah Dipakai & Diuji Lapangan

Gajiku bukan janji kosong. Sistem ini dibina ikut amalan payroll sebenar di Malaysia, mengikut akta kerja dan kadar statutori semasa.

2026

Kadar statutori
terkini diikut

100%

Data milik anda
dalam Drive sendiri

∞

Updates lifetime
tanpa kos tambahan

PWA

Install macam app
guna offline

Special Bonus Untuk Yang Terawal

5 Special Bonus Bernilai RM558+ Ini PERCUMA Untuk Anda Yang Take Action Hari Ini

Bonus ini dibina untuk pastikan anda bukan sekadar dapat sistem — tapi anda betul-betul mahir guna sistem dari hari pertama. Tiada pengguna Gajiku patut tercicir.

✅

Bonus 01

Audit Payroll Interactive — Live di Browser

Checklist 76-point dalam bentuk interactive — anda tap setiap item terus dalam browser, skor auto-kira, dan sistem cadangkan tindakan baiki. Bukan PDF yang anda print lepas tu lupa — ini tool hidup yang anda boleh guna setiap hujung bulan untuk semak sistem payroll bisnes anda.

📋 Preview: Audit Payroll Interactive

0 / 8

Data Staff

Kehadiran & OT

Statutori

Nilai RM97

🎬

Bonus 02

Video Tutorial Setup & Penggunaan

Koleksi video walkthrough lengkap dari setup pertama, masukkan staff, tap kehadiran, kira gaji, sehingga jana Borang EA tahunan. Akses kekal — bila ada feature baru, video baru ditambah ke library. Tonton ikut keperluan, bukan ikut urutan kaku.

Nilai RM197

📋

Bonus 03

SOP Payroll Bulanan — Interactive Checklist

Checklist 12-langkah untuk setiap hujung bulan, dalam bentuk interactive di browser. Tap setiap langkah selesai, sistem track progress anda. Bila balik bulan depan, semua langkah reset semula — boleh ulang setiap bulan tanpa perlu print kertas baru.

🗓️ Preview: SOP Bulanan Interactive

0 / 6

Nilai RM67

💬

Bonus 04

Akses Group WhatsApp Support

Sertai komuniti owner SME yang guna Gajiku. Tanya soalan, dapat bantuan dari team dan pengguna lain. Tiada anda sendirian.

Nilai RM197/tahun

🔄

Bonus 05

Updates & Feature Baru — Lifetime

Semua update statutori, feature baru, dan penambahbaikan — automatik percuma. Bayar sekali. Pakai untuk selamanya.

Tak terkira

Gajiku tersedia di mobile, tablet dan desktop

Harga

Sekali Bayar. Guna Untuk Selamanya.

Bukan langganan bulanan. Bukan yuran tahunan. Bukan bayar tiap kali tambah staff. Pilih pakej yang sesuai dengan bisnes anda.

RM6K+

Akauntan setahun untuk SME kecil

RM150

/bulan SaaS payroll competitor

RM149+

Gajiku sekali bayar
(lifetime)

Starter

Untuk bisnes kecil dengan staff sehingga 10 orang. Cukup untuk warung, kafe kecil, salon, atau workshop single-branch.

RM149

sekali bayar · lifetime access

Cap 10 staff aktif
Single cawangan
OT engine penuh (1.5× / 2× / 3×)
EPF, SOCSO, EIS, PCB automatik 2026
Payslip cetak / PDF profesional
Bank file CSV (Maybank2u, CIMB, dll)
Audit log + PIN lock
Install macam PWA di home screen
5 Special Bonus percuma
Updates lifetime
Borang EA tahunan
Google Drive Sync & encrypted backup
Multi-cawangan

Beli Starter →

Pro

Untuk bisnes berkembang dengan ramai staff, banyak cawangan, atau perlu Borang EA siap setiap tahun.

RM349

sekali bayar · lifetime access

Staff tanpa had
Multi-cawangan dalam satu app
OT engine penuh (1.5× / 2× / 3×)
EPF, SOCSO, EIS, PCB automatik 2026
Payslip cetak / PDF profesional
Borang EA tahunan satu klik
Bank file CSV semua bank
Google Drive Sync + backup encrypted
Audit log + PIN lock
Install macam PWA di home screen
5 Special Bonus percuma
Updates lifetime

Beli Pro →

Total nilai bonus: RM558+ · Termasuk dalam mana-mana pakej anda pilih

Untuk Siapa

Bukan Untuk Semua Orang

Gajiku dibina untuk satu jenis bisnes. Kalau anda bukan jenis ni, jangan beli — tak berbaloi untuk anda.

✓ Sesuai kalau anda...

Owner kedai makan, cafe, salon, klinik, workshop, retail shop, atau mini market dengan 2-30 staff
Ada staff full-time atau part-time bergaji bulanan
Bisnes anda di Malaysia — gaji ringgit, statutori KWSP/PERKESO
Nak satu sistem untuk semua staff, tak nak guna banyak app berasingan
Selesa belajar tool baru selama 1-2 jam sebelum mahir
Nak data milik sendiri (Google Drive), bukan tersekat dalam SaaS

✗ TAK sesuai kalau anda...

Cari sistem ERP penuh dengan account, inventory, CRM sekali — bukan focus Gajiku
Bisnes besar dengan 100+ staff dan keperluan kompleks (gaji projek, komisen multi-tier kompleks)
Bisnes luar Malaysia — sistem statutori kami specific Malaysia sahaja
Nak "magic button" yang setup sendiri tanpa anda masukkan data staff
Tak sanggup luangkan 30 minit setup pertama kali

Saya jujur — kalau profil anda jatuh dalam kolum kanan, jangan beli. Cari solusi lain yang lebih sesuai. Gajiku dibina untuk owner SME kecil-sederhana Malaysia, dan ia paling kuat untuk audience itu.

Siapa Di Sebalik Gajiku

Dibina Oleh Orang Yang Faham Masalah Anda

Saya Shaiful Azhan. Pengasas AzhanLabs dan owner restoran sendiri.

Setiap hujung bulan, saya juga melalui derita yang sama — kira gaji staff dapur, server, kasyer; tolak EPF, tolak SOCSO, tolak EIS; semak OT; tolak advance. Saya tahu rasa pening tu, sebab saya hadap setiap bulan, bukan teori.

Saya bina Gajiku selepas sedar terlalu ramai owner SME Malaysia berhempas-pulas dengan masalah yang sama — guna Excel, guna buku, guna kalkulator phone. Bukan sebab mereka tak pandai. Sebab pilihan yang ada terlalu mahal (akauntan), terlalu kompleks (sistem enterprise), atau terlalu mengikat (SaaS langganan bulanan tanpa henti).

Gajiku ialah jawapan untuk gap ini: sistem payroll yang dibina khusus untuk SME Malaysia, sekali bayar, milik anda selamanya, dan cukup mudah untuk owner yang bukan tech-savvy guna sendiri.

Kalau anda owner bisnes kecil di Malaysia dan setiap hujung bulan tu rasa berat — saya nak bantu anda. Sebab saya pun owner peniaga, saya faham apa anda lalui. Itu sebab Gajiku wujud.

Soalan Lazim

Sebelum Anda Tanya — Jawapan Di Sini

Saya tak tech-savvy. Boleh ke saya guna Gajiku?▼

Boleh sepenuhnya. Kalau anda boleh guna WhatsApp dan buka Google, anda boleh guna Gajiku. Interface dibuat tap-cycle (tap satu butang, tukar status) — bukan menu panjang berlapis. Setup pertama ambil masa 15-30 minit. Bonus #2 ada video walkthrough yang tunjuk anda step-by-step. Kalau anda terkandas, group WhatsApp support sentiasa ada untuk bantu.

Apa beza Starter (RM149) dengan Pro (RM349)?▼

Starter cukup untuk bisnes dengan staff sehingga 10 orang dan satu cawangan — ada semua benda asas: kira gaji, OT, payslip profesional, statutori auto. Pro pula untuk bisnes berkembang: staff tanpa had, multi-cawangan, ditambah dengan Borang EA tahunan satu klik dan Google Drive backup automatic. Kalau bisnes anda dah ada 10+ staff atau lebih dari satu cawangan, Pro lebih berbaloi.

Boleh ke saya naik taraf dari Starter ke Pro nanti?▼

Boleh. Anda cuma bayar perbezaan RM200 (RM349 - RM149) bila-bila masa, dan akaun anda akan diaktifkan ke Pro tanpa hilang data. Tiada penalti, tiada drama.

Bayar sekali — selepas tu betul tak perlu bayar lagi?▼

Betul. Tiada langganan, tiada yuran tahunan, tiada bayar bila tambah staff. Bayar sekali — dapat akses lifetime + updates lifetime. Ini sebab Gajiku PWA install dekat phone/laptop anda — bukan SaaS yang kami kena hos di server (yang itu sebab SaaS lain caj bulanan: untuk cover kos server). Data anda dalam Google Drive anda sendiri (untuk Pro).

Data saya selamat tak? Saya risau hilang.▼

Data anda hidup dalam Google Drive anda sendiri — bukan server kami. Maknanya: (1) kalau Gajiku tutup esok (yang tak akan berlaku), data anda kekal milik anda. (2) Anda boleh akses dari mana-mana peranti yang sign in Drive yang sama. (3) Google jaga keselamatan storan untuk anda. Tambahan, sistem ada PIN lock untuk privasi dan audit log untuk track setiap perubahan.

Saya ada pekerja asing dan staff umur 60+. Sistem kira betul tak?▼

Ya. Sistem tahu bezakan: pekerja asing EPF 2% (wajib mula Okt 2025), staff umur 60+ kadar berbeza, siling SOCSO/EIS RM6,000. Anda tag staff dengan kategori betul masa setup, sistem ambil alih dari sana. Semua kadar ikut 2026 terkini, dan update automatik bila peraturan berubah.

Saya guna kedai/cawangan lebih satu. Boleh urus dalam satu app?▼

Boleh. Gajiku support multi-cawangan — anda boleh tambah cawangan baru bila-bila masa, dan urus payroll setiap cawangan berasingan tetapi dalam satu app yang sama. Setiap cawangan ada SSM, bank code, dan staff senarai sendiri.

Macam mana kalau saya nak tukar dari Excel sekarang ke Gajiku?▼

Tak perlu migrate. Mula fresh dari bulan depan. Excel lama anda boleh simpan sebagai rekod sejarah. Setup Gajiku ambil 15-30 minit (masukkan staff, gaji pokok, info cawangan). Lepas tu setiap hari tap kehadiran. Hujung bulan, kira otomatik. Tak rumit langsung.

Ada refund tak kalau saya tak puas hati?▼

Kami komited bantu anda berjaya guna Gajiku. Jika anda menghadapi masalah teknikal yang kami tak boleh selesaikan dalam tempoh 7 hari pertama selepas pembelian, hubungi support kami — kami akan refund 100%. Tapi sebab Gajiku ialah digital product yang anda boleh terus akses lepas bayar, refund hanya berlaku untuk kes bona fide (bukan "saya tukar fikiran"). Sebelum beli, semak audience filter di atas — pastikan profil bisnes anda padan.

Bila saya boleh start guna selepas bayar?▼

Serta-merta. Lepas pembayaran disahkan, anda terima license key (PRO-XXXX-XXXX-XXXX) melalui email/WhatsApp dalam masa 1-4 jam waktu bekerja. Masukkan key dalam Settings → Pro Tier License, semua feature PRO terbuka.